Kantoorprocessen optimaliseren & AFAS projectmanagement
Rust in de tent. Lekker werken.
Ruimte voor groei.
Kantoorprocessen optimaliseren & AFAS projectmanagement
Rust in de tent. Lekker werken.
Ruimte voor groei.
Dus met geoptimaliseerde kantoorprocessen groeit mijn organisatie?
Als je een goed product of dienst hebt, de markt zit mee, je marketing en sales zijn op orde en tóch blijft je groei hangen? Ja. Dan gaat er 100% zeker iets mis op kantoor. Wat dat is? Meestal een combinatie van dingen.
- Processen die niet goed op elkaar aansluiten
- Methodes en systemen die te veel tijd kosten
- Medewerkers met verschillende visies
- Gebrek aan overzicht en inzicht
- Gebrek aan focus
Wat het ook is, als je mij de ruimte geeft om jouw kantoororganisatie en/of HR-processen te optimaliseren gaan we eerst terug naar de basis. Zo ontdekken we waar de verbeterkansen liggen. Moet dat? Ja. Een aannemer zou je toch ook geen huis verkopen zonder fundering?
Mag ik je meenemen naar een nieuw niveau?
2 specialiteiten in procesoptimalisatie
Alles wordt concreet en overzichtelijk
Ontdek de groeikansen die verstopt zitten in jouw kantoororganisatie. Als adviseur/consultant lever ik je de blauwdruk die jouw kantoorprocessen naar een nieuw niveau tillen.
- Inventarisatie
- Analyse
- Plan van aanpak
Met soepel lopende processen die naadloos op elkaar aansluiten ontstaat er meer tijd om te bouwen en te groeien.
HR-procesoptimalisatie en AFAS projectmanagement
Met geoptimaliseerde HR-processen naar het volgende niveau? Dat kan. AFAS projectmanagement, specifiek op het gebied van HR-processen is mijn specialiteit.
- Analyse & plan van aanpak
- Gesprekspartner met functioneel beheer
- Input leveren voor het systeem
- Testen & livegang
- Communicatie met en training van medewerkers
- Nazorg na livegang
Met strak georganiseerde HR-processen krijg je overzicht, rust en een stevige basis voor groei. Is dit wat je wil?
Dit vinden klanten van de samenwerking
Gemak in processen
Wat houdt een optimalisatietraject met jou concreet in?
Ah, je houdt van concreet! Ik voel nu al een match.
Inventariseren en inleven.
Ik leer (de mensen in) de organisatie kennen. Empathie is mijn superpower, dus ik steek mijn voelsprieten uit, stel veel vragen en luister of mijn leven ervan afhangt. Als ik weet met welke belangen, emoties en capaciteiten ik te maken heb is het beeld compleet.
Focus
Er is vast veel te doen. Succes is in mijn ogen heel simpel. Kiezen wat eerst moet, wat daarna komt en het lijstje afwerken. Als we allemaal weten waar de focus ligt en waarom, zitten we op één lijn. Laten we samen die lijn volgen naar de resultaten.
Plan
Een stap-voor-stap plan. Praktisch, concreet (issie weer) en helder. Wie doet wat? Hoe gaan we dat doen en binnen welke tijd? Wanneer zijn er overlegmomenten en hoe zit het met het budget? Het staat er allemaal in.
Kick-off
Huur je mij in om een Afas-optimalisatie van je HR-processen te leiden? Een verbeterproces doe je samen. Ik vertel alle betrokkenen wat er staat te gebeuren en waarom. Aan het eind van deze enthousiasmerende bijeenkomst weet iedereen waar hij of zij het voor doet. Iedereen heeft er zin in en voelt zich echt al verantwoordelijk.
Vieren
Belangrijke mijlpalen verdienen het om even bij stil te staan. Waardeer de inzet met een taart, borrel, teamuitje of presentje als waardering. Dat houdt het teamgevoel er lekker in. Ik heb de leuke ideeën, jij bepaalt de vorm.
Houden zo
Als de nieuwe processen lopen, leggen we het vast. Alles is terug te vinden in praktische documenten. Iedereen kent zijn taken en verantwoordelijkheden. Lekker duidelijk hè?
Van
- Druk
- Hobbelig
- Frustratie
- Chaotisch
- Onduidelijk
- Met een systeem werken
Naar
- Productief
- Soepel
- Prestatie
- Overzicht
- Kraakhelder
- Een systeem voor jou laten werken
Zijn wij een match?
Zijn de kantoorprocessen van jouw organisatie aan een upgrade toe of hebben de HR-processen een AFAS-optimalisatie nodig? Als mijn persoonlijkheid en mijn werkwijze niet bij jou of de organisatie past, houdt het op. Even checken dus…
Vind je het prettig als:
- Er goed geluisterd wordt naar wat belangrijk is voor de organisatie en dat we dat samen vastleggen?
- Jouw mensen niet ‘mee moeten’ maar juist actief betrokken worden bij het vormgeven van de nieuwe processen?
- Ik de leiding van het complete traject uit handen neem en de backoffice eventueel zelf aanstuur, zodat je het echt los kunt laten?
- Testen & livegang
- We gedurende het traject in een prettige sfeer samenwerken met jouw medewerkers als mijn interne klant?
- Het traject pas ten einde loopt als alles tot in de puntjes geregeld is?
En? Voel je een klik?
“Annerique is een deskundig partner”
Remco WhiffleWe zijn blij met dit plan dat we als handboek erbij kunnen pakken. Annerique is een deskundig partner en ze hielp ons om onze kantoororganisatie naar een hoger plan te tillen.